أهداف البرنامج :

إمداد أعضاء طاقم العمل بالمهارات الأساسية اللازمة لتخطيط وتنظيم الخطط والمهام محددة المدة عن طريق وضع أهداف واقعية وتخطيط تفصيلى وتوزيع للعمل وتحكم فى الميزانية وتخطيط الوقت وكذلك تنمية مهارات وقدرات الاتصال الفعال.

موضوعات البرنامج :

 مستويات التخطيط فى الشركة.
 أهمية التخطيط وأثره على الأداء العام فى الشركة.
 الأسباب وراء مقاومة التخطيط.
 تحديد أهداف المشروع التى يمكن قياسها.
 وضع هيكل تفصيلى لأعمال المشروع.
 الهياكل التنظيمية.
 التفاعل المتبادل بين الأقسام من أجل التخطيط والتنفيذ.
 أهمية التبادل المشترك للمعلومات.
 الطرق المختلفة لتشكيل وتوزيع السلطات.
 إدارة الخطة عبر الوظائف المختلفة.
 تخصيص وجدولة الوقت.
 تخصيص الموارد والأموال والوقت عند التخطيط.
 التخطيط للميزانية والمتدفقات المالية للمشروعات.
 أساسيات مراقبة التقدم: الجودة – الجدول الزمنى – الميزانية.
 متابعة خطة تقييم وتقدم سير المشروع.
 التعامل مع الأحداث المفاجئة واتخاذ القرارات لحل المشكلات.
 أساليب الاتصال وتصعيد المعلومات خلال التنفيذ.
 نشر الخطة بين العاملين والتحكم فى مراحل التنفيذ.
 الاتصال فيما بين الوظائف المختلفة.
 كتابة التقارير عن الخطة وعمل تقرير تقدم سير العمل.
 كفاءة المهارات الشخصية وادارة الوقت.
 وضع سياسات للمعلومات والخطة.
 دراسة حالة: لعبة تركيب المكعبات – المستوى المتقدم.

البرنامج موجه إلى:

مشرفو وقائدو فرق العمل فى القطاعات المختلفة الذين يرغبون فى اكتساب المهارات والقدرات الأساسية للتخطيط والتنظيم، وكذلك الحصول على فرصة عملية لمناقشة اهتمامتهم التخطيطية والاتصال الفعال مع عناصر العمل المختلفة من أجل تحقيق الخطة الموضوعة.

مدة الدورة: 

ثلاثة أيام تدريبية.